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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0291 / handbuch.txt < prev    next >
Text File  |  1993-02-01  |  50KB  |  1,077 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4. PIA und STAR
  5. ============
  6.  
  7.  
  8. Einschränkungen der SHAREWARE Version: keine
  9.  
  10. Jedoch wird ein Registrierungshinweis in der Mahnung ausgege-
  11. ben und ein Shareware-Hinweis bei Programmstart und -Ende
  12. engeblendet.
  13.  
  14. Registriergebühr für Vollversion: DM 99,- + DM 7,50 Versandk.
  15.                                   incl. Anleitung
  16. -------------------------------------------------------------
  17.  
  18. Bestellung/Registrierung bei:
  19.  
  20. Bitte wählen Sie "Formular zur Registrierung" im Hauptmenü falls
  21. Sie die Orginalversion(en) bestellen möchten.
  22.  
  23.         M.M.W.- S o f t w a r e
  24.         Postfach 2167
  25.  
  26.         D-4780 Lippstadt   (ab 1.7.93 D-59531 Lippstadt)
  27.  
  28.         per Telefon: 0 29 41 / 1 48 33
  29.         per Telefax: 0 29 41 / 2 30 54
  30. ================================================================
  31.  
  32.  
  33. Diese Anleitung bezieht sich auf beide Versionen von PIA:
  34.  
  35.                                 PIA - (Handel)
  36.                                 PIA - (Dienstleistung)
  37.  
  38.                             und STAR (Version für Steuerberater)
  39.  
  40.  da diese in etwa gleiche Funktionen besitzen. STAR kennt jedoch
  41.  nicht alle Funktionen von PIA.
  42.  
  43.  
  44.  Beide Versionen von PIA sind jedoch in einem Programm integriert.
  45.  Unterschiede sind die Rechnungsmaske, Rechnungsschreibung und Datei,
  46.  was auch auf STAR zutrifft. Diese Anleitung wurde für PIA geschrie-
  47.  ben; die meisten Funktionen kennt jedoch auch STAR, die Version für
  48.  Steuerberater. Deshalb ist für STAR keine eigenständige Anleitung
  49.  erhältlich. Bei einer Registrierung wird also immer die Anleitung
  50.  für PIA geliefert!
  51.  
  52.  PIA ist eine kombinierte Adressen-/Rechnungsverwaltung,  erstellt
  53.  Rechnungen,  Mahnungen,  Adressenlisten,  Listen für offene  oder
  54.  bezahlte oder kopierte Rechnungen und Etiketten. Kopierte Rechnungen
  55.  sind dabei Rechnungen, die als bezahlt gekennzeichnet wurden und
  56.  dann als Belege an PC-KASSE übergeben wurden.
  57.  Die Bedienung ist ähnlich unserem bekannten Programm PC-KASSE.
  58.  
  59.  * Die Versionen unterscheiden sich durch die Art und  Weise  der    *
  60.  * Rechnung. Die Version Handel(H) kennt die Felder: Menge, Artikel- *
  61.  * bezeichnung,   Einzelpreis,   Gesamtpreis,  Rabatt,  während  die *
  62.  * Dienstleistungsversion(D)  nur  Leistung und  Preis  kennt.  Na-  *
  63.  * türlich wird die MWSt und der Gesamtpreis jeweils automatisch er- *
  64.  * rechnet. Ebenfalls kann einer von 5 Fußtexten mit ausgedruckt wer-*
  65.  * den.
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  * In dieser Anleitung beschränken wir uns jedoch darauf, auf die    *
  71.  * Version Handel einzugehen.                                        *
  72.  
  73.  Die  Übersicht  bei der Eingabe von Adressen und  Rechnungen  ist
  74.  hoch,  da  das Rechnungsformular in einem Window so über die  je-
  75.  weilige Kundenadresse gelegt wird, daß die Kundennr. und der Name
  76.  noch  zu sehen sind.  Diese Übersicht hat deshalb jedoch Grenzen,
  77.  da nur 5 Artikel bzw.  Leistungen pro Rechnung möglich  sind.  Es
  78.  können also nur kleine Rechnungen geschrieben werden.
  79.  
  80.  Bitte denken Sie, auch wenn Sie eine Festplatte benutzen, an eine
  81.  regelmäßige Datensicherung auf Diskette oder Band,  z.B.:
  82.  
  83.                        BACKUP C:\PIA\*.DBF A:/S
  84.  (Backup aller DBF-Dateien im Pfad C:\PIA nach Laufwerk A:)
  85.  
  86.  
  87.  
  88. Copyright (c) by M.M.W. - Software
  89.  
  90.  
  91. SHAREWARE
  92. Diese  Anleitung,  sowie die Programme selber,  dürfen ohne  aus-
  93. drückliche schriftliche Genehmigung,  weder teilweise,  noch  als
  94. ganzes  verändert, jedoch kopiert und weitergegeben werden.
  95. Es darf damit jedoch kein Gewinn verbunden sein. Wir behalten uns
  96. halten uns die Vermarktung des Vollprogramms vor.
  97.  
  98.  
  99. Wir haften weder direkt noch indirekt für Schäden, die aus der
  100. Nutzung der Software entstanden sind.
  101.  
  102.  
  103. Mindestanforderungen der Hardware an PIA oder STAR:
  104.  
  105. 100 % IBM-kompatibler PC/XT/AT mit 512 KByte RAM
  106. 2 Disk-Laufwerke oder 1 Disklaufwerk und Festplatte
  107. möglichst ein IBM (Proprinter) oder Epson kompatibler Drucker
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                           Installation
  113.  
  114. Bitte  erstellen  Sie sich unbedingt zuerst eine  Sicherungskopie 
  115. der gelieferten Diskette.
  116.  
  117.  
  118. Die AUTOEXEC.BAT Datei
  119.  
  120. Wir empfehlen wir Ihnen,  nicht nur für unsere Programme, in Ihre 
  121. AUTOEXEC.BAT Datei auf die Festplatte den Befehl:
  122.                    SET COMSPEC=C:\COMMAND.COM
  123. zu  schreiben damit das DOS weiß,  wo COMMAND.COM zu finden  ist. 
  124. Wenn  Sie zudem einen Sytem-Prompt wünschen,  der zugleich  immer 
  125. den aktuellen Pfad anzeigt, gehört der Befehl:
  126.                            PROMPT $P$G
  127. ebenfalls in die Autoexec.BAT Datei.  Beide Optionen sind  jedoch 
  128. für  die  Lauffähigkeit  unserer Programme  nicht  Voraussetzung. 
  129. Anders ist dies bei der CONFIG.SYS Datei,  diese müssen Sie u. U. 
  130. ändern!
  131.  
  132.  
  133. Die CONFIG.SYS Datei
  134.  
  135. Editieren Sie bitte die CONFIG.SYS Datei auf Ihrer Systemdiskette 
  136. oder  im  Root-Directory Ihrer Festplatte.  Ändern Sie  also  Ihr 
  137. CONFIG.SYS wie folgt. Folgende Zeilen sollten enthalten sein:
  138.                           FILES = 20
  139.                           BUFFERS = 15 
  140. Wenn  Ihre CONFIG.SYS Datei bereits einen  Files-Befehl  besitzt, 
  141. muß dieser dahin geändert werden, das der Wert mindestens 20 oder 
  142. mehr ist.
  143. Der BUFFERS-Befehl kann auch ganz wegfallen, was aber die Ablauf-
  144. geschwindigkeit mindert.
  145.  
  146. Beispiel  einer CONFIG.SYS Datei für einen PC mit MS-DOS 5.0
  147. und 2 MB RAM Hauptspeicher: (DOS liegt hier im Pfad "DOS")
  148.         DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS
  149.         DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE 512
  150.         DOS=HIGH
  151.         FILES=20
  152.         BUFFERS=15
  153.         COUNTRY=049,, C:\DOS\COUNTRY.SYS
  154.         DEVICE=C:\DOS\SMARTDRV.SYS 512 0
  155.         STACKS=0,0
  156.         DEVICE=C:\DOS\MOUSE.SYS
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161. Wenn Ihr Gerät eine Festplatte besitzt:
  162.  
  163. Wegen  der enormen Geschwindigkeitsvorteile sollte PIA nach  Mög-
  164. lichkeit  auf  einer Festplatte installiert werden.  Starten  Sie 
  165. hierfür HD_INST.EXE.  Daraufhin wird der Pfad "PIA" angelegt  und 
  166. alle  benötigten Programmteile werden automatisch  kopiert.  Ver-
  167. gessen  Sie  jedoch  nicht die CONFIG.SYS Datei  in  Ihrem  Root-
  168. Directory zu ersetzen, bzw. zu ändern.
  169.  
  170. Weitere  Dateien  die von PIA.EXE erst nach dem ersten Start  er-
  171. zeugt  werden  sind:  PIA.MEM und verschiedene  Dateien  mit  der 
  172. Extension(Endung): .DBF und .NDX
  173.  
  174.  
  175. Setzen  Sie  bitte  nach dem Kopiervorgang Ihren  Computer  durch 
  176. Drücken der Tasten:  [Ctrl]  [Alt] und [Del] zurück.
  177.  
  178. Wechseln Sie bitte den Pfad mit:             CD PIA [ENTER]
  179. und starten Sie dann das Programm mit:       PIA    [ENTER]
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.                           Der 1. Start
  185.  
  186. Sie  werden als erstes aufgefordert das Laufwerk  anzugeben,  auf
  187. dem die Datendateien angelegt werden sollen.
  188. Als nächstes geben Sie ein, ob Ihr Drucker EPSON- oder IBM-kompa-
  189. tibel ist.
  190. Sodann  sollten  Sie eingeben an welchem Druckerport Ihr  Drucker 
  191. angeschlossen  ist.  Normalerweise ist dies LPT1,  die  Parallel-
  192. schnittstelle.
  193. Ihre  Adresse für die Briefköpfe von Rechnungen,  Mahnungen  usw. 
  194. geben  Sie bitte nur dann ein,  wenn Sie keine eigenen  Vordrucke 
  195. besitzen oder verwenden wollen.
  196. Sodann können Sie 5 Texte eingeben, von denen einer nach Wahl auf 
  197. jeder  Rechnung als Fußtext mit  abgedruckt  wird,  z.B.  Zahlung 
  198. innerhalb  14 Tage ohne Abzug von Skonto usw.  Sie sollten jedoch 
  199. den  folgenden  Satz nicht eingeben,  da dieser  in  der  Version
  200. Handel  immer  mit  ausgedruckt wird:  "Die Ware bleibt  bis  zur 
  201. vollständigen Bezahlung unser Eigentum."
  202. Für  die  Bankverbindung gilt das gleiche wie für  Ihre  Adresse; 
  203. bitte  nur dann eingeben,  wenn Ihr Formular  keine  aufgedruckte 
  204. Bankverbindung besitzt.
  205.  
  206. Später,  ab  dem 2.  Start des Programms,  werden diese  Eingaben 
  207. automatisch eingelesen. 
  208.  
  209. Sodann  werden die noch leeren Datendateien vom Programm  automa-
  210. tisch erstellt.
  211. 
  212.  » PIA « Voreinstellungen    (c) M.M.W.- Software, Tel. 02941/14833
  213. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  214. │ Der angewählte Modus der Rechnung, derzeit H bleibt bestehen!                │
  215. │ Ihr Drucker ist:  (I)-IBM  oder (E)-Epson kompatibel........: I              │
  216. │ Drucker angeschlossen an Port LPT1, LPT2, LPT3, COM1, COM2..: LPT1           │
  217. │                                                                              │
  218. │ Ihr Name.: M.M.W.- S O F T W A R E          Bitte Ihren Namen, Adresse, Tel. │
  219. │ --- Name2: Inh. Fr.- H. Worms               Fax. und Bank nur dann eingeben  │
  220. │ Straße...: Postfach 2167                    wenn Sie keine vorgedruckten For-│
  221. │ PLZ/Ort..: D-4780  Lippstadt, Germany       mulare mit Briefkopf verwenden!  │
  222. │ Telefon..: Tel.: 02941 / 14833                                               │
  223. │ Telefax..: Tel.: 02941 / 23054                                               │
  224. │ Bank 1...: Stadtspark. 4780 Lippstadt (BLZ 416 500 01)  Konto-Nr. 5 272 539  │
  225. │ Bank 2...: Postgiroamt 4600 Dortmund  (BLZ 440 100 46)  Konto-Nr. 781 25-466 │
  226. │ Fußtext 1: Rechnungsbetrag zahlbar innerhalb 10 Tagen ohne Skonto-Abzug!     │
  227. │ Fußtext 2: Bei Auslandslieferungen ist im Gesamtbetrag keine MWSt enthalten! │
  228. │ Fußtext 3: Diese Rechnung wurde mit unserer Fakturierung 'PIA' erstellt!     │
  229. │ Fußtext 4: Wir danken für Ihre Bestellung; bitte empfehlen Sie uns weiter!   │
  230. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  231.   Sind Ihre gesamten Angaben richtig? J
  232. 
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237. Das 'POP UP' Hauptmenü 
  238.  
  239. 
  240.       ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐      
  241.       │  PIA (c) M.M.W.- Software   H A U P T M E N Ü   Datum: 26.05.92  │      
  242.       └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘      
  243.                                                                                 
  244.                          ╔════════════════════════════╗                         
  245.                          ║ Hauptverw.Adresse/Rechnung ║                         
  246.                          ║ Update bezahlte Rechnungen ║                         
  247.                          ║ Adressenliste              ║                         
  248.                          ║ Verschiedene Rech.-Listen  ║                         
  249.                          ║ Rechnungen drucken         ║                         
  250.                          ║ Mahnungen drucken          ║                         
  251.                          ║ Etiketten drucken          ║                         
  252.                          ║ Löschen von Rechnungen     ║                         
  253.                          ║ PC-KASSE E/A Überschußr.   ║                         
  254.                          ║ Installation ändern        ║                         
  255.   Bei Bestellung bitte-->║ Formular zur Registrierung ║-->wählen!
  256.                          ║ Quit = Rückkehr zu DOS     ║                         
  257.                          ╚════════════════════════════╝                         
  258.                                                                                 
  259. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  260. Adressen/Rechnungen Verwaltungsoptionen mit Selektion
  261. 
  262.  
  263. Wie Sie sehen,  ist hier die Funktion [H] vorgewählt, da diese am 
  264. häufigsten  benötigt  wird und die Sie mit [ENTER]  sofort  über-
  265. nehmen könnten.
  266.  
  267. Die Anwahl erfolgt mittels der Pfeiltasten oder dem  1.  Zeichen. 
  268. Dabei  erscheinen am unteren Bildschirmrand Informationen zu  der 
  269. jeweiligen Option( in der Abbildung zu Buchen/Verwalten ).
  270.  
  271. Im  folgenden  werden wir auf die einzelnen Optionen  des  Haupt-
  272. menüs kurz eingehen.
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277. [H] - Hauptverwaltung       
  278.  
  279.  
  280. Grundsätzliches
  281.  
  282. Füllen Sie die auf dem Bildschirm hell hinterlegten Felder aus.
  283.  
  284. Manche  Felder  sind bereits mit Daten vorbelegt,  wie  etwa  das 
  285. Datumsfeld.  Die Vorbelegungen können mit [ENTER] übernommen oder 
  286. überschrieben werden.
  287. Ein falsches oder unmögliches Datum nimmt das Programm nicht an.
  288.  
  289. Leere  Felder,  die leer bleiben sollen,  können Sie mit  [ENTER] 
  290. übergehen.
  291.  
  292. Die  Beträge  werden  auf zwei Stellen nach dem  Komma(für  Komma 
  293. bitte einen Punkt eingeben) gerundet.  Erst nachdem auf die Frage 
  294. "Speichern J/N" mit "J" geantwortet wird ein Datensatz  abgespei-
  295. chert.
  296.  
  297.  
  298. Folgendes müssen Sie zu Beginn beachten,  wenn Sie nicht mit  der 
  299. vorgegebenen  Kundennummer 1 oder der Rechnungsnummer 1  beginnen 
  300. wollen:
  301. Das  Programm  beginnt immer bei der höchsten  Kunden- und  Rech-
  302. nungsnummer.  Da  die Dateien ja jetzt noch leer sind,  würde je-
  303. weils eine 1 vorgegeben.
  304.  
  305. Dies läßt sich am einfachsten dadurch verhindern, indem Sie jetzt 
  306. zuerst  eine  einzelne Adresse eingeben und dieser  Adresse  eine 
  307. Rechnung zuordnen und dann wieder zum Hauptmenü  springen,  damit 
  308. PIA die Startnummern kennt.
  309.  
  310. Bitte lesen Sie, bevor Sie beginnen auch die nächsten Seiten.
  311.  
  312. Im Einzelnen:
  313. Wählen  Sie im Menü die Option [H]auptverwaltung.  Daraufhin wird
  314. Ihnen  die  leere Adressenmaske angezeigt.  Geben Sie  jetzt  mit 
  315. [N]eu eine Adresse ein.  Übernehmen Sie jedoch nicht die  Kunden-
  316. nummer  1  sondern überschreiben Sie diese mit der von Ihnen  ge-
  317. wünschten  Nummer.  Wenn  Sie fertig sind,  beantworten  Sie  die 
  318. Frage: Speichern J/N mit [J] Ja.
  319.  
  320. Sodann drücken Sie [R]echnung und ändern wie bei der Adressenver-
  321. waltung  die Rechnungsnummer.  Nachdem die  Rechnung  vollständig 
  322. eingegeben ist, speichern Sie diese ebenfalls ab.
  323.  
  324. Drücken  Sie  daraufhin  [Q]uit und Sie kehren  zur  Adressenver-
  325. waltung zurück. Drücken Sie noch einmal [Q] und Sie befinden sich 
  326. wieder im Hauptmenü. 
  327. Jetzt weiß das Programm, welches die nächsten Nummern sind!
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332. Adressen eingeben:
  333.  
  334. Vielleicht  sollen  Sie so beginnen,  daß Sie zuerst einmal  alle 
  335. bisher  zur Verfügung stehenden Kundenadressen eingeben und  sich 
  336. nicht weiter um die Rechnungsverwaltung kümmern.
  337.  
  338. Drücken  Sie  also  [N]eu und füllen Sie  die  hell  hinterlegten 
  339. Felder  aus.  Wenn Sie die vorherige Seite gut gelesen haben  und 
  340. wie vorgeschlagen, bereits eine Adresse eigegeben haben, weiß PIA 
  341. die nächste Kundennummer. Diese ist somit bereits eingetragen und 
  342. kann mit [ENTER] übernommen werden.  Ebenso ist bereits das  Sys-
  343. temdatum eingetragen. Bei der Eingabe werden Sie feststellen, daß 
  344. der 1.  Buchstabe eines Textfeldes,  z.B. Name1, automatisch groß 
  345. geschrieben  wird.  Wenn  Sie fertig sind,  beantworten  Sie  die 
  346. Frage: Speichern Ja/Nein mit ja.
  347.  
  348.  
  349. Möchten  Sie etwas ändern,  weil Sie einen Fehler gemacht  haben, 
  350. drücken Sie [H]ilfe oder lesen Sie die Beschreibungen der einzel-
  351. nen Funktionen in dieser Anleitung.
  352. 
  353. ╔══  Adressen  ════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  354. ║                                                                              ║
  355. ║    Kunden-Nr.: 900551                                  Eintrag am: 26.05.92  ║
  356. ║                                                                              ║
  357. ║    Anrede....: Firma_____   Name 1.: Namenlos & Co. KG_____________          ║
  358. ║                                                                              ║
  359. ║                             Name 2.: Z.Hd. Herrn Namenlos jun._____          ║
  360. ║                                                                              ║
  361. ║                                                                              ║
  362. ║                             Strasse: Namenlosstraße 5______________          ║
  363. ║                                                                              ║
  364. ║                             Plz/Ort: 1234 Namenlos_________________          ║
  365. ║                                                                              ║
  366. ║                                                                              ║
  367. ║                       Vorw./Telefon: 12345 / 12345678                        ║
  368. ║                                                                              ║
  369. ║                       Vorw./Fax....: 12345 / 87654321                        ║
  370. ║                                                                              ║
  371. ║   Bemerkung: ___________________________________     Kennung: P  ( Boni.)    ║
  372. ║                                                                              ║
  373. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  374. Rech Neu Modi Copy Such Anfang End + - Blatt Del Filt List Total Hilf Quit? N
  375. 
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380. Rechnungen eingeben:
  381.  
  382. Wenn Sie alle Adressen eingegeben haben, können Sie jeder Adresse 
  383. eine oder mehrere Rechnungen zuordnen.
  384.  
  385. Suchen Sie mit der Option [S]uche die Kundennummer des jeweiligen 
  386. Kunden, dem Sie eine Rechnung schreiben möchten. Ist die richtige 
  387. Adresse  gefunden,  drücken Sie [R]echnung und das  Rechnungsfor-
  388. mular legt sich über die Kundenadresse.
  389.  
  390. Füllen  Sie  wie bei der Eingabe der Adressen die  invers  darge-
  391. stellten Felder aus.
  392.  
  393. Das  Feld für Kennzeichen:  "Bezahlt?  Ja/Nein" kann jedoch nicht 
  394. von  Ihnen überschrieben werden,  da jede Rechnung  zunächst  als 
  395. unbezahlt gekennzeichnet wird. 
  396.  
  397. Die  letzte  Eingabe vor der Frage nach der Speicherung  ist  das 
  398. Feld für den Fußtext der jeweiligen Rechnung. Hier tragen Sie nur 
  399. die Nummer des Fußtextes ein, oder "0" wenn kein Fußtext gedruckt 
  400. werden soll.
  401. Wenn  Sie  die  Nummern nicht  mehr  kennen,  speichern  Sie  die 
  402. Rechnung  bitte  trotzdem ab und drücken dann  [H]ilf.  Nach  den 
  403. Erklärungen zu den Funktionen werden Ihnen dann auch die Fußtexte 
  404. eingeblendet.  Ändern  Sie daraufhin mit [M]odi die Rechnung  und 
  405. tragen  Sie  die richtige Fußtextnummer in das  vorgesehene  Feld 
  406. ein.
  407.  
  408. Sie  können dem gleichen Kunden nun die nächste Rechnung zuordnen 
  409. oder  Sie  gehen  mit [Q]uit wieder  zur  Adressenverwaltung  und 
  410. suchen den nächsten Kunden...
  411.  
  412. 
  413. ╔══  Adressen  ════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  414. ║                                                                              ║
  415. ║    Kunden-Nr.: 900551                                  Eintrag am: 26.05.92  ║
  416. ║                                                                              ║
  417. ║    Anrede....: Firma_____   Name 1.: Namenlos & Co. KG_____________          ║
  418. ║                                                                              ║
  419. ╟──  Rechnungen  ──────────────────────────────────────────────────────────────╢
  420. ║                                                                              ║
  421. ║    Rechnungs-Nr.: 9205280   vom: 26.05.92              Bezahlt: N ( J / N )  ║
  422. ║    Betrefftext..: Wir liefern Ihnen per Nachnahme:                           ║
  423. ║                                                                              ║
  424. ║  Menge   Bezeichnung                        Einzelpreis DM   Gesamtpreis DM  ║
  425. ║------------------------------------------------------------------------------║
  426. ║   15     PIA___________________________           86.84 DM       1302.60 DM  ║
  427. ║   10     Star (für Steuerberater)______           86.84 DM        868.40 DM  ║
  428. ║   10     PC-Multikasse incl. PCKGRAF___          217.54 DM       2175.40 DM  ║
  429. ║    1     Versandkostenpauschale________           10.00 DM         10.00 DM  ║
  430. ║    0     ______________________________            0.00 DM          0.00 DM  ║
  431. ║ -> abzgl. Rabatt: 35   % =    1524.74 DM      Nettosumme..:      2831.66 DM  ║
  432. ║ -> zzgl.  MWSt..: 14.0 %                      MWSt........:       396.44 DM  ║
  433. ║ -> Rechnungsfusstext Nr. 1                    Bruttobetrag:      3228.10 DM  ║
  434. ║    Rechnungsbetrag zahlbar innerhalb 10 Tagen ohne Skonto-Abzug!             ║
  435. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  436. Neu Modi Copy Such Anfang End + - Blatt Del Filt Zahl Hilf Quit? N              
  437. 
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442. Maske für Rechnung im Dienstleistungsmodus
  443.  
  444. 
  445. ╔══  Adressen  ════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  446. ║                                                                              ║
  447. ║    Kunden-Nr.: 123456                                  Eintrag am: 26.05.92  ║
  448. ║                                                                              ║
  449. ║    Anrede....: __________   Name 1.: ______________________________          ║
  450. ║                                                                              ║
  451. ╟──  Rechnungen  ──────────────────────────────────────────────────────────────╢
  452. ║                                                                              ║
  453. ║    Rechnungs-Nr.: 1234567   vom: 26.05.92              Bezahlt: N ( J / N )  ║
  454. ║    Betrefftext..: ___________________________________                        ║
  455. ║                                                                              ║
  456. ║    Art der Leistung                                          B e t r a g DM  ║
  457. ║------------------------------------------------------------------------------║
  458. ║    __________________________________________                       0.00 DM  ║
  459. ║    __________________________________________                       0.00 DM  ║
  460. ║    __________________________________________                       0.00 DM  ║
  461. ║    __________________________________________                       0.00 DM  ║
  462. ║    __________________________________________                       0.00 DM  ║
  463. ║                                            Nettosumme.....:         0.00 DM  ║
  464. ║ -> zzgl.  MWSt..: 14.0 %                   MWSt...........:         0.00 DM  ║
  465. ║ -> Rechnungsfusstext Nr. 1                 Rechnungsbetrag:         0.00 DM  ║
  466. ║    Wir danken für Ihren Auftrag!                                             ║
  467. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  468. Neu Modi Copy Such Anfang Ende + - Blatt Del Filt Total Hilf Quit? N            
  469. 
  470.  
  471.  
  472. Maske für Rechnung bei STAR für Steuerberater
  473. 
  474. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  475. ║  S T A R                                                    Datum: 26.05.92  ║
  476. ║ (c) M.M.W.                 ┌─────────────────────┐       Datadisk: C         ║
  477. ╠════════════════════════════╡ V E R W A L T U N G ╞═══════════════════════════╣
  478. ║                            └─────────────────────┘                           ║
  479. ║    Kunden-Nr.: 123456                                                        ║
  480. ║                                                                              ║
  481. ║    Anrede....: __________   Name 1.: _________________________               ║
  482. ╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  483. ║     Rechnungs-Nr.: 123456 Datum: 26.05.92  Kennzeichen bezahlt: N ( J / N )  ║
  484. ║                W E R T   A R T / L E I S T U N G               B E T R A G   ║
  485. ║------------------------------------------------------------------------------║
  486. ║  a)  33____   1111111   Buchf.______________________________  DM  1111.00   ║
  487. ║  b)  35____   2222222   Abschluß Vorschuß___________________  DM  2222.00   ║
  488. ║  c)  ______         0   ____________________________________  DM     0.00   ║
  489. ║  d)  ______         0   ____________________________________  DM     0.00   ║
  490. ║  e)  ______         0   ____________________________________  DM     0.00   ║
  491. ║                                                ───────────────────────────   ║
  492. ║                                                Zwischensumme.. DM  3333.00   ║
  493. ║                                                USt 15 %....... DM   499.95   ║
  494. ║                                                ───────────────────────────   ║
  495. ║                                                Summe.......... DM  3832.95   ║
  496. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  497. Neu Modi Copy Such Anfang Ende + - Blatt Del Filt Total Hilf Quit? N            
  498. 
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503. Funktionen der Hauptverwaltung
  504.  
  505. Am unteren Bildschirmrand sehen Sie,  hell hinterlegt, eine große 
  506. Anzahl  von Funktionen,  die mit dem ersten Buchstaben aufgerufen 
  507. werden.  Drücken  Sie  [H] für Hilfe und es erscheint  der  abge-
  508. bildete Hilfsbildschirm.
  509. 
  510. ╔══  Adressen  ════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  511. ║                                                                              ║
  512. ║  ┌───[ Verwaltungsoptionen ]──────────────────────────┐Eintrag am: 26.05.92  ║
  513. ║  │   Option   Wirkung des Befehls                     │                      ║
  514. ║  │   ──────   ─────────────────────────────────────   │____________          ║
  515. ║  │   Neu      neue Adresse/Rechnung hinzufügen        │                      ║
  516. ╟──│   Modi     ändern angezeigte Adresse/Rechnung      │──────────────────────╢
  517. ║  │   Copy     kopiert angezeigte ┌──[ Editieren ]─────────────────────────┐  ║
  518. ║  │   Such     Suche mit Kd.Nr. bz│  Tasten       Wirkung für editieren    │  ║
  519. ║  │   Anfang   zeigt 1. Adresse bz│  ─────────    ─────────────────────    │  ║
  520. ║  │   Ende     zeigt letzte Adress│  -->          Zeichen rechts           │  ║
  521. ║  │   +        gehe zur nächsten A│  <--          Zeichen links            │  ║
  522. ║  │   -        gehe zur vorhergehe│  Pfeil hoch   vorhergehendes Feld      │  ║
  523. ║  │   Blatt    Vor- / Zurücksprung│  Pfeil unten  nächstes Feld            │  ║
  524. ║  │   Del      löscht angezeigte A│  PgDn, PgUp   Eingabe abschliessen     │  ║
  525. ║  │   Filt     Suchen mit KdNr/Nam│  End          nächstes  Wort/Feld      │  ║
  526. ║  │   Total    Anzahl der Adressen│  Home         vorheriges Wort/Feld     │  ║
  527. ║ -│   Rech     Einsprung zur Rechn│  Del          Buchstabe löschen        │  ║
  528. ║ -│                               │  Ins          Einfügemodus EIN/AUS     │  ║
  529. ║ -│   Quit     Sprung zum vorherge│                                        │  ║
  530. ║  │ Weiter durch Tastendruck...h  │ Weiter durch Tastendruck...            │  ║
  531. ╚══└───────────────────────────────└────────────────────────────────────────┘══╝
  532. Neu Modi Copy Such Anfang End + - Blatt Del Filt Total Hilf Quit? H
  533. 
  534.  
  535. Die meisten Funktionen besitzen eine klare Bedeutung und beziehen 
  536. sich ebenso auf Adressen als auch auf Rechnungen:
  537.  
  538.  
  539. [N]eu: Eingabe eines neuen Datensatzes (Adresse oder Rechnung)
  540.  
  541.  
  542. [M]odi: Ändern des angezeigten Datensatzes
  543.  
  544.  
  545. [C]opy: der Datensatz wird kopiert, so daß Sie evtl. nur noch die 
  546. Kunden- bzw.  Rechnungsnummer ändern müssen,  wenn die Daten ähn-
  547. lich sind.
  548.  
  549.  
  550. [S]uch:  Der  Cursor springt in das Schlüsselfeld.  Dies ist ent-
  551. weder die Kdn.Nr. oder die Rg.Nr. mit der Sie suchen können.
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556. [A]nfang: Sprung zum 1. Datensatz der gerade aktivierten Datei.
  557.  
  558.  
  559. [E]nde: Sprung zum letzten Datensatz der gerade aktivierten Datei.
  560.  
  561.  
  562. [+]: Vorblättern um einen Datensatz
  563.  
  564.  
  565. [-]: Zurückblättern um einen Datensatz
  566.  
  567.  
  568. [B]latt:  Sie können hier auf einmal mehrere Datensätze vor- oder 
  569. zurückblättern,  indem  Sie  auf die Frage "Sätze..."  eine  Zahl 
  570. (Anzahl)  eingeben.  Zum  Zurückblättern muß die Zahl  mit  einem 
  571. vorgestellten Minuszeichen eingegeben werden.
  572.  
  573.  
  574. [D]el: Löschen des angezeigten Datensatzes. Da Adressen und Rech-
  575. nungen  verbunden sind,  kann eine Adresse nur  gelöscht  werden, 
  576. wenn  keine zugehörige Rechnung vorhanden ist.  Bitte löschen Sie 
  577. nie die zuletzt eingegebene Rechnung.  Sollten Sie dies  trotzdem 
  578. wollen,  müssen Sie erst wieder zum Hauptmenü springen, damit die 
  579. Rechnungsnummern  fortlaufend  nummeriert  sind und  keine  Lücke 
  580. entsteht.
  581.  
  582. [F]ilt:  Hier  wird bei Anwahl die gesamte Datei mit einem Filter 
  583. abgesucht,  d.h.,  Sie können mit allen invers dargestellten Fel-
  584. dern  gleichzeitig suchen,  indem Sie einfach die Daten  eingeben 
  585. die Ihnen noch bekannt sind.
  586.  
  587. Z.B. bei der Adressenverwaltung: Wenn Sie alle Kunden suchen, die 
  588. mit Namen 1 Meier heißen und in München wohnen, tragen Sie in das 
  589. Feld Name1 "Meier" und in das Feld PLZ/Ort "8000" ein.
  590.  
  591. Es wird Ihnen nun die erste Adresse,  zu dem dieser Filter  paßt, 
  592. angezeigt.  Sie  können  nun innerhalb dieses  Filters  blättern, 
  593. ändern,  löschen,  auflisten usw.  Die Datei wird also auf einige 
  594. Datensätze begrenzt.
  595.  
  596. Bei  der  Rechnungsverwaltung ist dies ähnlich.  Jedoch  beziehen 
  597. sich  Rechnungen  immer auf die Kundennummer.  die  noch  in  der 
  598. unterliegenden Adressmaske zu sehen ist.
  599.  
  600. Beinahe  alle Funktionen beziehen sich auf einen einmal gesetzten 
  601. Filter,  so lange,  wie Sie Ihn bestehen lassen.  Der Abbruch er-
  602. folgt,  indem Sie wieder [F]ilter wählen und die angezeigte Frage 
  603. verneinen.
  604.  
  605.  
  606. [L]ist:  Eine  Telefonliste wird in einem Window ausgegeben.  Mit 
  607. [+] bzw. [-] können Sie vor- oder zurückblättern oder mit Eingabe 
  608. von [Q]uit beenden.
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613. [T]otal:  Zählt  die  Anzahl der Adressen oder zugehörigen  Rech-
  614. nungen.
  615.  
  616.  
  617. <R>ech:  Übergang  von der Adressenverwaltung  zur  Rechnungsver-
  618. waltung. Die einzelnen Rechnungen sind mit der jeweiligen Kunden-
  619. nummer fest verbunden.
  620.  
  621.  
  622. [H]ilf:  Das  Hilfefenster  mit Kurzbeschreibungen aller  Verwal-
  623. tungsbefehle wird eingeblendet.
  624.  
  625.  
  626. <Q>uit:  Sprung zum vorhergehenden Menü,  also von der Rechnungs- 
  627. zur Adressenverwaltung, oder Adressenverwaltung zum Hauptmenü.
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632. Tastenbelegungen - Verschiedene Tasten,  wie etwa die Pfeiltasten
  633. werden zum Editieren benutzt.  Die Anweisungen hierzu sind ebenso 
  634. in die Hilfefunktion eingebaut und werden, da es sich hier um die 
  635. Standard-Editiertasten handelt, nicht weiter beschrieben.
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640. [U]-Update bezahlte Rechnungen
  641.  
  642. Diese  Funktion  des  Hauptmenues  wählen  Sie  dann   an,   wenn 
  643. Rechnungen bezahlt wurden.
  644.  
  645. 
  646. ╔══  Update  ══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  647. ║                                                                              ║
  648. ║                                                                              ║
  649. ║    Rechnung-Nr.: 9205280       S uchen Sie bitte mit der Rechnungsnummer ... ║
  650. ║                                                                              ║
  651. ║                                                                              ║
  652. ║    Bezahlt.....: N ( J/N )     M odifizieren Sie das Feld: Bezahlt Ja/Nein   ║
  653. ║                                  durch die Eingabe von  J  (Ja).             ║
  654. ║    am Datum....:   .  .          Geben Sie weiterhin das Datum an, an dem    ║
  655. ║                                  die Rechnung bezahlt wurde und welchem      ║
  656. ║    auf Konto...:                 Konto der Gesamtbetrag gutgeschrieben wurde ║
  657. ║                                  (Bitte Konto evtl. in PC-KASSE anlegen).    ║
  658. ║                                                                              ║
  659. ║    Weitere Informationen zu der gesuchten Rechnung:                          ║
  660. ║                                                                              ║
  661. ║                                                                              ║
  662. ║    Kunden-Nr...: 900551         Name1: Namenlos & Co. KG_____________        ║
  663. ║                                 Name2: Z.Hd. Herrn Namenlos jun._____        ║
  664. ║                                                                              ║
  665. ║    Rechnung vom: 26.05.92       Gesamtbetrag incl. MWSt =    1912.01 DM      ║
  666. ║                                                                              ║
  667. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  668. Such  Modi  +  -  Quit ? S                                                      
  669. 
  670.  
  671. Gehen Sie wie folgt vor:
  672.  
  673. [S]uchen Sie die bezahlte Rechnung indem Sie die  Rechnungsnummer 
  674. eingeben.  Sofort  wird Ihnen nun die zughörige  Kunden-Nr.,  der 
  675. Name  des  Kunden und das Rechnungsdatum mit dem  Rechnungsbetrag 
  676. angezeigt.
  677.  
  678. [M]odifizieren (ändern) Sie das Kennzeichen für Bezahlt J/N in  J 
  679. für  Ja. 
  680.  
  681. Geben  Sie sodann das Datum,  an dem der Betrag einging  und  die 
  682. Kontonummer, welcher der Betrag gutgeschrieben wurde, ein.
  683.  
  684. Es wird, wenn Sie fertig sind, automatisch, ohne vorherige Frage, 
  685. abgespeichert.
  686.  
  687. Sollten mehrere Rechnungsbeträge gezahlt worden sein,  können Sie 
  688. zu  diesen  Rechnungen,  auch mit [+] vorblättern  oder  mit  [-] 
  689. zurückblättern.
  690.  
  691. Die Option [Q]uit bringt Sie wieder zum Hauptmenü zurück.
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696. [A]-Adressenliste
  697.  
  698. Zuerst können Sie eine Vorsortierung nach einem Feld anwählen. Es 
  699. stehen Ihnen 5 Möglichkeiten zur Auswahl, siehe Grafik.
  700.  
  701. 
  702. P I A - A D R E S S E N L I S T E                                               
  703.                                                                                 
  704. 1.) Vorsortieren: Bitte geben bitte eine Feld-Nr. ein !                         
  705.                                                                                 
  706.                        ╔══════════════════════════════╗                         
  707.                        ║  Feld-Nr. Inhalt des Feldes  ║                         
  708.                        ║  ──────── ─────────────────  ║                         
  709.                        ║   < 1 >   = Kdn.Nr.          ║                         
  710.                        ║   < 2 >   = Name 1           ║                         
  711.                        ║   < 3 >   = PLZ + Ort        ║                         
  712.                        ║   < 4 >   = Bemerkung 1      ║                         
  713.                        ║   < 5 >   = Kennzeichen      ║                         
  714.                        ║  ──────── ─────────────────  ║                         
  715.                        ║   < 1 >----> Sortierung ???  ║                         
  716.                        ╚══════════════════════════════╝                         
  717. 
  718. Sodann wird Ihnen die Struktur der Adressendatei  angezeigt.  Sie
  719. können  nun selektieren,  indem Sie einen dBASE-Filterausdruck in 
  720. die invers angezeigte Leerzeile eintragen. Dazu benötigen Sie den 
  721. Aufbau  der  Adressendatei,  der Ihnen am  Bildschirm  ausgegeben 
  722. wird.
  723.  
  724.  
  725. 
  726. 2.) Selektieren: Bitte dBASE-Filterdefinition in erleuchtete Zeile schreiben!
  727.   ( Keine Definition, bzw. überschreiben =  alle Adressen werden ausgegeben.)   
  728.                                                                                 
  729. A dBASE-III FILE                                                                
  730. Dateiaufbau                                                                     
  731. Feld    Name            Typ      Länge  Dez.                                    
  732. ───────────────────────────────────────────────                                 
  733.   1     ANREDE           C         10     0                                     
  734.   2     KDNR             N          6     0                                     
  735.   3     KDATUM           D          8     0                                     
  736.   4     NAME1            C         30     0                                     
  737.   5     NAME2            C         30     0                                     
  738.   6     ORT              C         30     0                                     
  739.   7     STRASSE          C         30     0                                     
  740.   8     TELEFON          C         16     0                                     
  741.   9     FAX              C         16     0                                     
  742.  10     BEMERK           C         35     0                                     
  743.  11     BONI             C          1     0                                     
  744.  
  745.                   
  746. Filter: ____________________________________________________________
  747. Drucker/Monitor/Abbruch: ?
  748. 
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753. Selektion durch Programmierung eines Filters
  754.  
  755. Wenn  Sie einfach <ENTER> drücken,  werden alle Adressen ausgege-
  756. ben.  Wenn Sie einen Filterausdruck eingeben, wird nicht mehr die 
  757. gesamte  Liste  ausgegeben,  sondern nur der  Teil,  der  zu  dem 
  758. eingegebenen Ausdruck paßt.
  759. Der  von Ihnen eingegebene Ausdruck wird auf logische Richtigkeit 
  760. geprüft, so daß Sie eigentlich nichts falsch machen können.
  761.  
  762.  
  763. Am leichtesten ist die Erstellung eines Filters sicherlich,  wenn 
  764. Sie einmal einige Beispiele hierfür sehen:
  765.  
  766.  
  767. Textfelder(Type C) werden in "Anführungszeichen gesetzt, z.B.:
  768.  
  769. NAME1="Meier"
  770.  
  771. = alle Adressen die mit Namen "Meier" heißen 
  772.  
  773.  
  774. Verknüpft werden können Ausdrücke mit .AND. .OR. und .NOT. z.B.:
  775.  
  776. NAME1="Meier" .AND. BEMERK="Anruf"
  777.  
  778. =  Alle Adressen mit Namen "Meier" und die im Feld Bemerkung  das 
  779. Wort "Anruf" eingetragen haben.
  780.  
  781.  
  782. Ist ein Feld nummerisch, also Type = N wie etwa die Kundennummer, 
  783. fallen die Anführungszeichen weg, z.B.:
  784.  
  785. KDNR>=1234
  786.  
  787. Es werden alle Adressen ausgegeben,  bei denen die Kundennummer = 
  788. 1234 oder höher ist.
  789.  
  790.  
  791. Ist  das  Feld  ein Datumsfeld,  also Type D wie KDATUM, muß  ein 
  792. spezieller Ausdruck eingetragen werden z.B.:
  793.  
  794. KDATUM=CTOD("01.01.90")
  795.  
  796. = Ausgabe aller Adressen mit dem Datum: 1. Jan. 1990
  797.  
  798.  
  799. Weitere Beispiele für einen Filter:
  800.  
  801. ORT="Hannover" .AND. Anrede="Firma" .AND. KDNR>1000
  802. = Alle Firmen aus Hannover mit einer Kundennummer höher 1000
  803.  
  804. KDATUM<=CTOD("01.03.90") .and. BONI="B"
  805. = Eintragsdatum der Adresse vor dem 1.4.1990 und das  Kennzeichen 
  806. für Bonität = "B"
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811. [V]erschiedene Rechnungslisten
  812.  
  813. Diese  Funktion  des Hauptmenues erstellt Ihnen  Listen  für  be-
  814. zahlte,  offene  oder  kopierte Rechnungen und summiert  die  je-
  815. weiligen  Beträge auf.  Sie können weiterhin vorsortieren und se-
  816. lektieren,  siehe Grafik. Kopierte Rechnungen sind bezahlte Rech-
  817. nungen die schon als Belege an PC-KASSE übergeben wurden und  zur 
  818. Vermeidung von Doppelkopien mit einem "C" für Copy gekennzeichnet 
  819. wurden.
  820. 
  821. P I A - R E C H N U N G S L I S T E - K Z: J                                    
  822.                                                                                 
  823.                                                                                 
  824.                                                                                 
  825. Vorsortierung nach Kd.-Nr. oder Rg.-Nr.? < K > < R > R                          
  826.                                                                                 
  827.                                                                                 
  828.               ┌────────────────────────────────────────────────────┐            
  829.               │                                                    │            
  830.               │ < 1 > Selektion für ein Rechnungsdatum             │            
  831.               │ < 2 > Selektion von Datum bis Datum einschließlich │            
  832.               │ < 3 > Selektion eines Rechnungs-Monats             │            
  833.               │ < 4 > Selektion eines Rechnungs-Quartals           │            
  834.               │ < 5 > Gesamtliste für Kennzeichen: J               │            
  835.               │                                                    │            
  836.               │ Bitte wählen Sie durch Eingabe einer Zahl:  1      │            
  837.               │                                                    │            
  838.               └────────────────────────────────────────────────────┘            
  839.                                                                                 
  840.                                                                                 
  841. Bitte geben Sie ein Rechnungsdatum ein:  26.05.92                               
  842.                                                                                 
  843. Drucker/Monitor/File/Abbruch: ?                                                 
  844. 
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849. [R]echnungen drucken
  850.  
  851. Nachdem  eine Relation(Beziehung) zwischen der Adressendatei  und 
  852. der  Rechnungsdatei  hergestellt  worden  ist,  können  Sie  nach 
  853. verschiedenen Kriterien selektieren, siehe Grafik.
  854. Sodann können Sie die Versandart, z.B. "Drucksache" eingeben.     
  855.  
  856. Die Rechnung ist wie folgt aufgebaut:
  857.  
  858. Briefkopf,  wenn  von Ihnen bei der Installation  eingegeben,  in 
  859. Breitschrift,  Kundenname und Adresse, Datum der Rechnung. Sodann 
  860. die  wirkliche  Rechnung und der angewählte Fußtext  sowie,  wenn 
  861. eingegeben, die jeweiligen Bankverbindungen. Sollten Sie ein For-
  862. mular  mit  eigenem Briefkopf benutzen,  müssen Sie bei  der  In-
  863. stallation die jeweiligen Passagen frei lassen.
  864.  
  865. 
  866.                 P I A - R E C H N U N G E N
  867.                                                                                 
  868.               ┌──────────────────────────────────────────────────────┐          
  869.               │                                                      │          
  870.               │ Gewünschte Rechnungen werden geziehlt ausdruckt:     │          
  871.               │                                                      │          
  872.               │                                                      │          
  873.               │ < 1 > Rechnung(en) für ein Rechnungsdatum            │          
  874.               │ < 2 > Rechnungen von Datum bis Datum einschließlich  │          
  875.               │ < 3 > Rechnungen eines Rechnungs-Monats              │          
  876.               │ < 4 > Rechnungen eines Rechnungs-Quartals            │          
  877.               │ < 5 > Rechnung zu einer vorhandenen Rechnungs-Nr.    │          
  878.               │ < 6 > Rechnung(en) ab einer Rechnungs-Nr.(incl.).    │          
  879.               │ < 7 > Rechnung(en) zu einer vorhandenen Kunden-Nr.   │          
  880.               │ < 8 > Alle vorhandenen Rechnungen ausdrucken         │          
  881.               │                                                      │          
  882.               │ Bitte wählen Sie durch die Eingabe einer Zahl:  1    │          
  883.               │                                                      │          
  884.               └──────────────────────────────────────────────────────┘          
  885.                                                                                 
  886. Rechnung schreiben für Datum:  26.05.92                                         
  887.                                                                                 
  888. Drucker/Abbruch.............: ?                                                 
  889. 
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894. [M]ahnungen drucken
  895.  
  896. Sie müssen hier nur einen Satz ergänzen und eingeben,  nach  wie-
  897. viel  Tagen  zwischen dem Sytemdatum und dem Rechnungsdatum  eine 
  898. Mahnung geschrieben werden soll.  Die jeweilige Rechnung muß  na-
  899. türlich  zu diesem Zweck noch mit Bezahlt?  "N" für Nein  gekenn-
  900. zeichnet sein.
  901.  
  902. Die  Art  und Weise der jeweiligen Mahnung ist etwa wie  bei  der 
  903. Rechnungserstellung, jedoch fehlt der jeweilige Fußtext. 
  904.  
  905.  
  906. 
  907.             P I A - M A H N U N G E N
  908.                                                                                 
  909.         ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐         
  910.         │                                                             │         
  911.         │   Bitte ergänzen Sie den folgenden Satz mit einer Zahl:     │         
  912.         │                                                             │         
  913.         │   Eine Zahlungserinnerung soll geschrieben werden, wenn     │         
  914.         │   zwischen dem heutigen Datum und  einem Rechnungsdatum     │         
  915.         │   eine Zeit von mehr als :  10 Tagen verstrichen ist.       │         
  916.         │                                                             │         
  917.         └─────────────────────────────────────────────────────────────┘         
  918.                                                                                 
  919.                                                                                 
  920. Drucker/Abbruch.............: ?                                                 
  921. 
  922.  
  923.  
  924. [E]tiketten drucken
  925.  
  926. Die  Vorsortierung und Selektierung ist hier die gleiche  Routine 
  927. wie bei der Erstellung der Adressenliste.
  928.  
  929. Sodann  wählen  Sie das jeweilige Etikett im Format 88,9  x  35,7 
  930. einbahnig.   Die  Etiketten  unterscheiden  sich  nur  durch  die 
  931. jeweilige Überschrift:  Drucksache,  Nachnahme, Kundennummer oder 
  932. keine Überschrift.
  933.                                                                                 
  934.                                                                                 
  935. 
  936.       ┌─────────────────────────────────────────────────────┐                   
  937.       │                                                     │                   
  938.       │ Die folgenden einbahnigen Etiketten sind möglich:   │                   
  939.       │ ─────────────────────────────────────────────────   │                   
  940.       │                                                     │                   
  941.       │                                                     │                   
  942.       │ Label     Format:            Inhalt:                │                   
  943.       │                                                     │                   
  944.       │   1       88,9 x 35,7 x 1    Adresse                │                   
  945.       │   2       88,9 x 35,7 x 1    Adresse   + Drucksache │                   
  946.       │   3       88,9 x 35,7 x 1    Adresse   + Nachnahme  │                   
  947.       │   4       88,9 x 35,7 x 1    Adresse   + Kunden-Nr. │                   
  948.       │                                                     │                   
  949.       └─────────────────────────────────────────────────────┘                   
  950.                                                                                 
  951.                                                                                 
  952. Bitte wählen Sie zwischen 4 verschiedenen Ausdrucken ( 1 bis 4 ): 1             
  953. 
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958. [L]öschen von Rechnungen
  959.  
  960. Diese  Funktion des Hauptmenues gibt Ihnen die Möglichkeit  Rech-
  961. nungen zu löschen. Unter folgenden Optionen können Sie wählen:
  962.  
  963. Löschen [A]ller,  [K]einer,  Rechnungen bezahlt = [J]a oder [C]o-
  964. pierter Rechnungen(Bezahlte Rechnungen, die bereits als Belege in 
  965. PC-KASSSE verbucht wurden.
  966.  
  967. [A] Die gesamte Rechnungsdatei wird komplett gelöscht.  Dabei ist 
  968. es  unerheblich,  ob  Rechnungen  bezahlt,  offen,  oder  kopiert 
  969. wurden.
  970.  
  971. [K] Diese Opition ist vorgewählt; es wird nicht gelöscht.
  972.  
  973. [J]  Es werden alle bezahlten Rechnungen gelöscht.  Diese  Option 
  974. ist  eigentlich nur für diejenigen Benutzer gedacht,  die  bisher 
  975. noch  nicht mit PC-KASSE arbeiten.  Vorher sollten natürlich alle 
  976. Rechnungen  bereits  ausgedruckt  vorliegen,  bzw.  das  Duplikat 
  977. abgeheftet worden sein.
  978.  
  979. [C]  Auch Rechnungen,  die bereits als Belege von PC-KASSE  über-
  980. nommen wurden,  sind natürlich bezahlt.  Jedoch muß hier zwischen 
  981. bezahlten  Rechnungen  einerseits und bezahlten und  bereits  ko-
  982. pierten  Rechnungen andererseits unterschieden werden,  da nur so 
  983. Doppelkopien  nach  PC-KASSE vermieden  werden  können.  Nur  die 
  984. letzteren werden gelöscht. 
  985. Diese  Option  sollten Sie also  anwählen,  wenn  die  Rechnungen 
  986. vorher als Belege nach PC-KASSE übergeben wurden. 
  987.  
  988. Folgendes  sollten  Sie jedoch bei den Optionen [J] und  [C]  be-
  989. achten.  Versuchen Sie immer dann Rechnungen zu löschen, wenn die 
  990. zuletzt  eingegebene Rechnung noch nicht bezahlt wurde.  Dies ist 
  991. deshalb wichtig,  da PIA für die Funktion des Hauptmenüs  "Haupt-
  992. verw.  Adresse/Rechnung"  die höchste Rechnungsnummer benötigt um 
  993. die nächste Rechnungsnummer zuordnen zu können.
  994.  
  995. Ganz allgemein gesagt, Sie sollten danach trachten, nach Möglich-
  996. keit  nie die letzte Rechnung zu löschen,  egal ob diese  bereits 
  997. mit  [J] oder [C] gekennzeichnet wurde.  Löschen Sie  also  immer 
  998. dann Rechnungen,  wenn Sie gerade eine neue, noch offene Rechnung 
  999. eingegeben haben. 
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004. Datenexport nach PC-MULTIKASSE
  1005.  
  1006. Diese Funktion ist in dieser neuen Version nicht mehr gegeben, da
  1007. eine dBASE III Datei nicht auf eine DBASE IV Datei zugreifen kann;
  1008. umgekehrt ist dies jedoch möglich.
  1009.  
  1010. Die neue PC-MULTIKASSE kann sich also von PIA die Daten holen u.
  1011. diese werden wie folgt in PC-MULTIKASSE eingefügt:
  1012.  
  1013.    * KBELEG  = Belegnr: 999999
  1014.      KDATUM  = Datum an dem die Rechnung bezahlt wurde, nicht das
  1015.                Rechnungdatum, siehe auch Funktion "Update"!
  1016.      KMONAT  = Monat des Datums an dem die Rechnung bezahlt wurde
  1017.      KONTONR = Kontonr. dem der Betrag gutgeschrieben wurde
  1018.      KTEXT   = Belegtext: Rechnung Nr. #######
  1019.      KBRUTTO = Bruttobetrag der Rechnung
  1020.      KMWST   = MWSt. in Prozent
  1021.      KMWSTB  = MWSt.-Betrag
  1022.      KNETTO  = Bruttobetrag - MWSt.-Betrag
  1023.  
  1024. * Die Belegnummer "999999" können Sie später von PC-KASSE mit der 
  1025. Sortierfunktion  ändern,  da ja die Belege nach  dem  Datum,  bei 
  1026. gleichzeitiger  Neuschreibung der Belegnummern,  einsortiert wer-
  1027. den!
  1028. Bei dem Kopiervorgang,  wird das Kennzeichen bezahlt?  J/N mit  C 
  1029. für  Copie ersetzt,  damit spätere Doppelkopien vermieden werden. 
  1030. Die Rechnungen können Sie sich also auch noch später ansehen,  es 
  1031. sei   denn,   Sie   haben  die  kopierten  Rechnungen   mit   der 
  1032. [L]öschfunktion entfernt, siehe vorherige Seite.
  1033.  
  1034. PS. PC-MULTIKASSE ist ebenfalls Shareware, bitte testen Sie die
  1035. === Version 5.1; Die Shareware-Version kann jedoch keine Daten im-
  1036. portieren, da der Platz für die Erstellung des Registrierungs-
  1037. formulars benötigt wurde.
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042. [P]C-KASSE aufrufen
  1043.  
  1044. PIA kann direkt PC-MULTIKASSE aufrufen. Dazu muß PIA jedoch im
  1045. Pfad \PIA und PC-MULTIKASSE im Pfad \KASSE liegen. Das Manage-
  1046. ment übernimmt das Programm "PIA-PCK.EXE", welches ebenfalls im
  1047. Pfad \PIA liegen muß.
  1048.  
  1049. PIA kennt,  wie PC-MultiKASSE ein modernes Memory-Swapping, d.h., 
  1050. sollte  nicht genug RAM zur Verfügung stehen,  wird  das  gesamte 
  1051. Memory,  evtl.  bis ca. 500 KByte, auf der Festplatte zwischenge-
  1052. speichert.
  1053.  
  1054. Bei  Beendigung von PCK.EXE wird dieses ausgelagerte Memory auto-
  1055. matisch wieder eingelesen und danach von der Festplatte gelöscht. 
  1056. Sie befinden sich dann wieder im Hauptmenü von PIA.
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060. [I]nstall. Voreinstellung
  1061.  
  1062. Diese Funktion des Hauptmenüs benötigen Sie für evtl.  Änderungen 
  1063. der Voreinstellung, etwa wenn Sie einen Fußtext ergänzen möchten, 
  1064. oder eine andere Bankverbindung eingeben möchten.
  1065.  
  1066. Bitte denken Sie daran,  daß nur die Fußtext-Nummer in der  Rech-
  1067. nungsdatei  abgespeichert wird.  Wenn Sie daher einen Fußtext än-
  1068. dern,  wird sich dies,  in Bezug auf den jeweiligen Fußtext,  auf 
  1069. alle schon vorhandenen Rechnungen auswirken!
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073. [Q]uit, Programm beenden
  1074.  
  1075. Mit [Q]uit beenden Sie PIA und kehren zu DOS zurück.
  1076.  
  1077.